Существует несколько правил, которые окажут помощь в правильной организации себя и своих подчиненных для того, чтобы работа была более продуктивной.
1. Подведение итогов каждый день.
Создание благоприятной атмосферы важно для каждого коллектива. Люди, которые получают удовольствие от того, что они делают, и домой будут уходить в хорошем расположении духа, что сопровождается лучшей работоспособностью. Именно при подведении итогов дня необходимо не забывать хвалить своих сотрудников за их успехи. Никогда не ругать подчиненных при всех, это стоит делать тет-а-тет и только за большие проступки.
2. Организация коллег и самоорганизация.
Только умея организованно выполнять свою работу можно приучить к этому и своих коллег. Для более эффективной совместной деятельности необходимо ставить цель перед коллегами и перед собой соответственно на определенный промежуток времени. А также очень важным является планирование. Работа каждого сотрудника должна быть распланирована.
3. Определение активности труда.
Сначала нужно определить для себя, в какой период суток наиболее высшая активность. Определившись в этом для себя, необходимо и своим подчиненным помочь в этом. Получив необходимую информацию, уже потом начинать распределять обязанности между всеми.
4. Контроль.
Приучив себя к самоконтролю, нужно научить таковому своих сотрудников. Нужно уметь видеть проблему на начальном этапе. Для этого можно вести ежедневную статистику — для того, чтобы был виден ежедневный процент выполненной работы.
5. Работа с информацией.
Можно вести список источников информации, которые нужно обязательно запомнить или просматривать еженедельно. Также необходимо ввести в учет источники информации, которые посещать нельзя во время рабочего процесса. Это могут быть социальные сети или другие сайты развлекательного характера.
6. Имидж руководителя.
Удобное рабочее место — это половина эффективности труда. Поэтому личный кабинет руководителя должен быть не только стильным и дорого обставленным, но и эргономичным, комфортным, уютным, удобным для проведения мини-совещаний и приема посетителей.
После того, как были решены проблемы связанные с самоорганизацией и организацией работы круга своих подчиненных, можно подумывать про смену галстука и костюма, так как внешний вид должен соответствовать доверенной должности руководителя.
Для организации создание сайта уже давно перестало быть роскошью. От того, насколько вы известны в сети, зависит динамика продаж. Эффективный руководитель уделяет не меньше времени созданию, продвижению и работе сайта, чем традиционным оффлайн-методам рекламы.